Soluzione per la gestione
delle copie e scansioni
nel Settore del Coworking
Case History – Progetto attivo dal 2023
Introduzione
In un contesto aziendale dove efficienza operativa e sicurezza sono fondamentali, Space For You, un innovativo spazio di coworking a Monza, ha intrapreso una collaborazione con MPF S.p.A. al fine di elevare il servizio offerto ai suoi clienti con un sistema di stampa all’avanguardia.
Questa soluzione ha permesso di contabilizzare in modo preciso stampe, copie e scansioni fornendo informazioni dettagliate sui costi, garantendo trasparenza, sicurezza e controllo.
Il Cliente: Space For You
Space For You si propone come hub di coworking di riferimento a Monza, offrendo soluzioni flessibili per una vasta gamma di professionisti, dai freelance agli impiegati aziendali.
Le loro strutture comprendono spazi di lavoro condivisi, uffici privati, sale riunioni di diverse capacità, una sala per corsi, un’area per eventi, oltre a servizi aggiuntivi come una sala podcast, standing call room, aree relax, un rooftop e un’area dedicata alla ristorazione.
La Sfida
Space For You era alla ricerca di un sistema per la gestione dei servizi di stampa che garantisse non solo privacy e sicurezza, ma anche una trasparenza assoluta nella contabilizzazione delle spese di stampa per ogni utente, interno o esterno.
Era essenziale un approccio che coniugasse efficienza con la capacità di comunicare ai clienti i costi specifici associati alle loro operazioni di stampa.
La Soluzione Implementata
MPF S.p.A. ha proposto l’implementazione di Uniflow Online, una soluzione cloud-based avanzata di Canon.
Questa soluzione ha permesso una gestione accurata e dettagliata dei flussi di stampa, copia e scansione con reportistica sui costi associati per ogni visitatore.
Per aderire alle policy di sicurezza aziendali e facilitare la distinzione tra stampe interne ed esterne, la stampante multifunzione installata, una Canon iR Advance 3830, è stata dotata di due schede di rete.
Modalità Operative
Il sistema proposto assicura semplicità d’utilizzo e sicurezza
Da Desktop
L'utente invia il documento in stampa.
Digita il pin personale sulla stampante.
Procede con la stampa.
Da Mobile
L'utente allega un documento e lo invia via email all'indirizzo impostato su
Uniflow Online.
Inserisce il pin personale sulla stampante.
Avvia la stampa.
Introduzione
In un contesto aziendale dove efficienza operativa e sicurezza sono fondamentali, Space For You, un innovativo spazio di coworking a Monza, ha intrapreso una collaborazione con MPF S.p.A. al fine di elevare il servizio offerto ai suoi clienti con un sistema di stampa all’avanguardia.
Questa soluzione ha permesso di contabilizzare in modo preciso stampe, copie e scansioni fornendo informazioni dettagliate sui costi, garantendo trasparenza, sicurezza e controllo.
Il Cliente: Space For You
Space For You si propone come hub di coworking di riferimento a Monza, offrendo soluzioni flessibili per una vasta gamma di professionisti, dai freelance agli impiegati aziendali.
Le loro strutture comprendono spazi di lavoro condivisi, uffici privati, sale riunioni di diverse capacità, una sala per corsi, un’area per eventi, oltre a servizi aggiuntivi come una sala podcast, standing call room, aree relax, un rooftop e un’area dedicata alla ristorazione.
La Sfida
Space For You era alla ricerca di un sistema per la gestione dei servizi di stampa che garantisse non solo privacy e sicurezza, ma anche una trasparenza assoluta nella contabilizzazione delle spese di stampa per ogni utente, interno o esterno.
Era essenziale un approccio che coniugasse efficienza con la capacità di comunicare ai clienti i costi specifici associati alle loro operazioni di stampa.
La Soluzione Implementata
MPF S.p.A. ha proposto l’implementazione di Uniflow Online, una soluzione cloud-based avanzata di Canon.
Questa soluzione ha permesso una gestione accurata e dettagliata dei flussi di stampa, copia e scansione con reportistica sui costi associati per ogni visitatore.
Per aderire alle policy di sicurezza aziendali e facilitare la distinzione tra stampe interne ed esterne, la stampante multifunzione installata, una Canon iR Advance 3830, è stata dotata di due schede di rete.
Modalità Operative
Il sistema proposto assicura semplicità d’utilizzo e sicurezza
Da Desktop
L'utente invia il documento in stampa.
Digita il pin personale sulla stampante.
Procede con la stampa.
Da Mobile
L'utente allega un documento e lo invia via email all'indirizzo impostato su
Uniflow Online.
Inserisce il pin personale sulla stampante.
Avvia la stampa.
Risultati e Vantaggi
Privacy e Consapevolezza dei Costi: Il pin personale assicura non solo una maggiore privacy, ma anche una chiara comprensione dei costi di stampa per ogni utente.
Facilità d’utilizzo: Accessibilità del sistema sia da dispositivi desktop che mobile.
Sostenibilità Ambientale: Riduzione dello spreco di risorse cartacee.
Conclusione
La collaborazione tra Space For You e MPF S.p.A. ha innovato la gestione delle stampe e scansioni nel coworking, migliorando non solo la privacy e l’efficienza, ma anche la comprensione e il controllo dei costi per gli utenti.
Questo caso studio evidenzia l’impegno di MPF S.p.A. nell’offrire soluzioni tecnologiche avanzate, soddisfando le esigenze specifiche dei clienti e consolidando la propria leadership nel settore delle soluzioni per la gestione documentale.
Risultati e Vantaggi
Privacy e Consapevolezza dei Costi: Il pin personale assicura non solo una maggiore privacy, ma anche una chiara comprensione dei costi di stampa per ogni utente.
Facilità d’utilizzo: Accessibilità del sistema sia da dispositivi desktop che mobile.
Sostenibilità Ambientale: Riduzione dello spreco di risorse cartacee.
Conclusione
La collaborazione tra Space For You e MPF S.p.A. ha innovato la gestione delle stampe e scansioni nel coworking, migliorando non solo la privacy e l’efficienza, ma anche la comprensione e il controllo dei costi per gli utenti.
Questo caso studio evidenzia l’impegno di MPF S.p.A. nell’offrire soluzioni tecnologiche avanzate, soddisfando le esigenze specifiche dei clienti e consolidando la propria leadership nel settore delle soluzioni per la gestione documentale.
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Ti contatteremo quanto prima.
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